Você sabe a importância de politicas de impressão?

Este tipo de politica, pode ser um forte aliado para a economia em seu processo de impressão, com regras automáticas que podem fazer com que seus usuários utilizem menos impressões ou só utilizem quando realmente necessário.

De acordo com o Gartner Institute, os custos com impressão em média, somam entre 1% e 3% do faturamento anual das empresas. E esse valor se deve ao volume de impressão utilizado por elas, considerando peças, suprimentos, papéis e manutenções nestes equipamentos. Diante disto, a melhor forma de otimizar seus custos, são politicas de impressão que visam reduzir o volume impresso e os gastos anuais.

O que posso aplicar com as politicas de impressão?

Existem varias politicas e aspectos que precisamos entender antes mesmo de aplicar uma politica. É necessário entender um histórico de uso dos usuários e setores antes de aplicar uma restrição de impressão por exemplo. Gerenciar as impressões e entender o que cada setor ou usuário produz permite que o cliente adeque as necessidades de impressão e faça um trabalho de reeducação na empresa com foco em diminuição de impressões desnecessárias.

Restrição de Impressão

Pode ser feita por usuário, restringindo seu acesso a impressões coloridas, em formatos diferentes de A4 ou até uma restrição total, sempre com foco em remover de quem não precisa acesso a todos os equipamentos, formatos e cores.

Tipos de Impressão

É possível também definir que documentos gerados para uso interno tenham qualidade de rascunho, enquanto documentos para clientes tenham alta qualidade e acesso a impressões coloridas.

Limitação de Funções

Limita se um usuário pode tirar uma cópia, imprimir via pen drive, utilizar fax, scanner e muito mais.

Conversão de Impressões

Dá a possibilidade de converter documentos internos para duplex ou preto e branco por exemplo.

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Cada caso é avaliado individualmente para a elaboração de uma proposta que vai garantir uma gestão eficiente das impressões da sua empresa. Após aprovada, o próximo passo é a implementação.

A empresa conta com a parceria das principais marcas e equipamentos do mercado de outsourcing de impressão, além de auxiliar na transformação digital de todos os departamentos do seu negócio.