Locação de impressoras ou outsourcing de impressão ? Qual a diferença ?

Cada dia mais presente na escolha das empresas para administrar seu parque de equipamentos de impressão, vamos falar destes dois serviços que trazem muitas vantagens para o consumidor.

O que é locação de impressora

A locação de impressoras ou aluguel de impressoras, descarta a necessidade de uma consultoria da empresa fornecedora, ou seja, é entregue ao cliente exatamente os equipamentos solicitados por ele, sem estudo do ambiente ou necessidades.

Este tipo de serviço pode ser mais barato, mas sem a ajuda de um profissional para desenhar seu projeto, pode se encontrar muitos problemas futuros que poderiam ser evitados com um bom estudo das necessidades.

Este serviço pode ser realizado com a locação de impressoras e locação de multifuncionais.

O que é outsourcing de impressão

Diferente do aluguel de impressoras, o outsourcing é uma prática que consiste em contratar serviços especializados de terceiros. Portanto, é quando terceiros realizam tarefas que costumavam ser feitas dentro das empresas, por reduzir o tempo que a equipe levava cuidando dessas funções e também por diminuir os custos relacionados a elas.

No caso específico do outsourcing de impressão, é quando a empresa decide delegar a sua gestão e manutenção das tarefas relacionadas à impressão para uma empresa terceirizada, que fará um estudo de todo o ambiente de impressão para montar o melhor cenário possivel para o uso dos equipamentos. Além disso, é feito um acompanhamento por todo o periodo do contrato para revisar o parque em caso de mudanças.

Tanto locação de impressoras e softwares de gerenciamento de impressão quanto manutenção, seja preventiva ou corretiva, atualizações, bem como suporte, reposição de peças e transporte de suprimentos passam a ser responsabilidade da empresa contratada.

Como contratar outsourcing de impressão

Converse com a SQI, uma empresa especializada no desenvolvimento de soluções, realização de projetos e construção de parques de impressão otimizados, com foco no atendimento ao cliente e na constante qualificação profissional.

Cada caso é avaliado individualmente para a elaboração de uma proposta que vai garantir uma gestão eficiente das impressões da sua empresa. Após aprovada, o próximo passo é a implementação.

A empresa conta com a parceria das principais marcas e equipamentos do mercado de outsourcing de impressão, além de auxiliar na transformação digital de todos os departamentos do seu negócio.