Sabemos que a impressão é fundamental para a maioria das empresas e ainda está muito presente em nosso dia a dia, mas e possível reduzir esse impacto adotando algumas medidas que vamos aprofundar nesse artigo.

De acordo com a Statista, estima-se que 408 milhões de toneladas de papel foram consumidas no mundo em 2022, e este número pode chegar á 464 milhões de toneladas até 2030. Com estes números, empresas de todo o mundo estão trabalhando para reduzir o impacto causado ao meio ambiente e custos gerados.

Mas além da redução de papel, podemos pensar em algumas formas de reduzir a impressão dentro do ambiente corporativo. Desta forma, além de reduzir a quantidade de papel gasta, podemos reduzir também o consumo de energia.

Como imprimir com responsabilidade

Politicas de Impressão

Considere todo o processo de impressão adotado atualmente e pense em regras para diminuir o volume de impressão desnecessária, dessa forma, além da redução de papel, considere também a redução de energia, toner e tinta.

Monitoramento

Adote um software que te ajude a entender o quanto é impresso em sua empresa, por departamento, centro de custos e até mesmo usuário. Dessa forma, fica mais fácil identificar impressões desnecessárias e corrigi-las o quanto antes. Além disso, é possível também emitir relatórios de impacto ambiental, traduzindo em CO2 e KWh as páginas impressas mensalmente.

Pull de Impressão

Sabemos que várias impressoras espalhas pelo escritório ou planta aumentam a comodidade dos usuários na hora de imprimir, mas adotar um sistema de Pull de impressão ajuda a reduzir gastos com a impressora e evitam algumas impressões desnecessárias, tendo em vista que o usuário precisa se locomover até o pull para retirar suas impressões.

Cotas de Uso

Defina quem pode imprimir, o quanto pode imprimir e até mesmo se um usuário pode utilizar impressão. Esse tipo de política evita desperdícios econômicos e ambientais pois limita o tipo de impressão que cada setor ou departamento pode utilizar e sua quantidade, além de ser uma medida de segurança adotada por muitas empresas.

Lembretes

Defina lembretes sempre que um usuário for imprimir, mostrando a ele o custo que esse trabalho irá gerar a empresa e o impacto ambiental causado.

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Cada caso é avaliado individualmente para a elaboração de uma proposta que vai garantir uma gestão eficiente das impressões da sua empresa. Após aprovada, o próximo passo é a implementação.

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