Como o outsourcing de impressão pode ajudar seu negócio
Se você está se perguntando o que significa outsourcing de impressão, vamos explicar tudo para você neste post. Primeiramente, vamos traduzir o termo: outsourcing vem do inglês e significa terceirização.
Assim, o outsourcing de impressão é sobre terceirizar, ou seja, transferir para outra empresa o gerenciamento e controle das suas impressões. Entretanto, o serviço vai muito além disso.
Vamos entender mais?
O que é outsourcing de impressão
O outsourcing é uma prática adotada por vários setores de empresas que consiste em contratar serviços especializados de terceiros. Portanto, é quando terceiros realizam tarefas que costumavam ser feitas dentro das empresas, por reduzir o tempo que a equipe levava cuidando dessas funções e também por diminuir os custos relacionados a elas.
No caso específico do outsourcing de impressão, é quando a empresa decide delegar a sua gestão e manutenção das tarefas relacionadas à impressão para uma empresa terceirizada.
Tanto locação de impressoras e softwares de gerenciamento de impressão quanto manutenção, seja preventiva ou corretiva, atualizações, bem como suporte, reposição de peças e transporte de suprimentos passam a ser responsabilidade da empresa contratada.
Quais as vantagens de contratar outsourcing de impressão
Entre as vantagens de terceirizar suas tarefas relacionadas à impressão estão:
- Aumento de produtividade da equipe, que não precisa mais fazer manutenção e atualização dos hardwares e softwares por conta própria, eliminando a necessidade de ter que parar o trabalho para resolver problemas relacionados às impressões.
- Redução dos possíveis problemas com os serviços de impressão, pois com uma manutenção feita de maneira frequente e a gestão escolhendo os equipamentos e insumos mais adequados, as impressoras param de travar ou ficar sem tinta quanto mais se precisa delas.
- Sustentabilidade: para muito além da economia de dinheiro com impressões desnecessárias, pois é possível habilitar controle para quem e quando podem ser impressos os documentos, menos papel também significa mais cuidado com o planeta.
- A renovação dos equipamentos de impressão é feita pela empresa terceirizada sem custos à empresa contratante, o que também auxilia no orçamento e garante sempre os melhores hardwares.
- A assistência técnica e a manutenção são periódicas, o que mantém tudo sempre funcionando e deixa alguém especializado nesse segmento sempre à disposição para resolver qualquer problema que possa surgir.
- Maior segurança da informação, com a garantia da confidencialidade do conteúdo e com o fim dos esquecimentos de impressões na bandeja da impressora.
- Você também pode encontrar soluções documentais, já que vai automatizar processos que antes eram totalmente manuais e resultavam em perda de documentos ou refação de trabalho.
Como contratar outsourcing de impressão
Converse com a SQI, uma empresa especializada no desenvolvimento de soluções, realização de projetos e construção de parques de impressão otimizados, com foco no atendimento ao cliente e na constante qualificação profissional.
Cada caso é avaliado individualmente para a elaboração de uma proposta que vai garantir uma gestão eficiente das impressões da sua empresa. Após aprovada, o próximo passo é a implementação.
A empresa conta com a parceria das principais marcas e equipamentos do mercado de outsourcing de impressão, além de auxiliar na transformação digital de todos os departamentos do seu negócio.
