Como evitar a depreciação de computadores e otimizar seu negócio com o outsourcing de Computadores?
A depreciação de computadores é um fenômeno que afeta tanto a contabilidade quanto a performance das empresas que utilizam esses equipamentos. Entender o que é, como calcular e como evitar ou minimizar a depreciação de computadores é essencial para manter a competitividade e a eficiência dos negócios.
O que é depreciação de computadores?
A depreciação de computadores é a desvalorização natural dessas máquinas devido ao seu tempo de uso. Isso significa que, com o passar dos anos, os computadores perdem valor contábil e funcional, podendo gerar custos ou despesas para as empresas.
A depreciação pode ocorrer por diversos fatores, como o desgaste pelo uso, a obsolescência tecnológica, os danos físicos ou lógicos, a falta de manutenção preventiva ou corretiva, entre outros.
Como calcular a depreciação de computadores?
Para calcular a depreciação de computadores, é preciso conhecer alguns dados, como o valor de aquisição, o valor residual e a vida útil do equipamento. O valor de aquisição é o preço pago pelo computador na data da compra. O valor residual é o valor estimado que o computador terá ao final da sua vida útil. A vida útil é o tempo em que se espera que o computador seja usado pela empresa.
A fórmula mais usada para calcular a depreciação anual é:
depreciação anual = (valor de aquisição - valor residual) / vida útil
Por exemplo, se uma empresa comprou um computador por R$ 2.000,00 em janeiro de 2020, estimou que ele teria um valor residual de R$ 200,00 em dezembro de 2024 e uma vida útil de 5 anos, a depreciação anual seria:
depreciação anual = (R$ 2.000,00 - R$ 200,00) / 5
depreciação anual = R$ 360,00
Isso significa que, a cada ano, o computador perderia R$ 360,00 do seu valor contábil. Em dezembro de 2024, ele valeria apenas R$ 200,00.
No entanto, esse cálculo pode variar conforme o método e a taxa de depreciação adotados pela empresa. A taxa de depreciação é o percentual aplicado sobre o valor do bem para determinar a sua perda anual. A taxa pode ser fixada pela Receita Federal do Brasil ou pela própria empresa, conforme os critérios gerenciais ou fiscais.
A taxa de depreciação fiscal para computadores é de 20% ao ano. Isso significa que, em cinco anos, o computador estaria totalmente depreciado para fins tributários. Já a taxa gerencial pode ser definida pela empresa com base na sua estimativa de uso e desgaste do equipamento.
Como evitar ou minimizar a depreciação de computadores?
A depreciação de computadores é inevitável, mas pode ser evitada ou minimizada com algumas práticas simples e eficazes:
- Fazer manutenções preventivas e corretivas nos equipamentos, verificando o estado físico e lógico dos componentes e realizando limpezas, atualizações e reparos quando necessário;
- Proteger os computadores contra surtos elétricos, quedas, roubos, incêndios e outros riscos que possam danificar ou inutilizar os equipamentos;
- Investir em softwares e hardwares compatíveis e atualizados com as demandas do mercado e da empresa, evitando a obsolescência tecnológica;
- Usar os computadores de forma adequada e responsável, seguindo as normas de segurança e as boas práticas de uso;
- Avaliar periodicamente o desempenho e a necessidade de substituição dos computadores, considerando os custos e benefícios de cada opção;
- Considerar a locação de computadores como uma alternativa vantajosa para a empresa.
A locação de computadores é uma modalidade que permite que as empresas aluguem equipamentos de informática de acordo com suas demandas e orçamentos. Ao optar pela locação, as empresas podem usufruir de diversos benefícios, como:
- Acesso à tecnologia de ponta, com equipamentos novos, modernos e atualizados;
- Redução de custos com aquisição, manutenção, reparo e descarte dos computadores;
- Flexibilidade para adequar o parque tecnológico às mudanças do mercado e da empresa;
- Benefícios fiscais, pois os aluguéis são dedutíveis do imposto de renda;
- Suporte técnico especializado e garantia de funcionamento dos equipamentos;
- Eliminação da obsolescência e da depreciação dos computadores;
- Facilidade de entrega, instalação e troca dos equipamentos.
Como você pode ver, a locação de computadores é uma solução inteligente e econômica para as empresas que querem ter acesso à melhor tecnologia sem se preocupar com a depreciação dos equipamentos. Se você quer saber mais sobre essa modalidade e como ela pode ajudar o seu negócio, entre em contato com a SQi Outsourcing, uma empresa especializada em locação de equipamentos de TI.
